Société
L’intercommunale du Logipôle regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose aussi ses services à d’autres structures telles que les hôpitaux HELORA ou le Chêne aux Haies. À l’horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de Geothermia à Mons. Le Logipôle a la volonté de faire rayonner la région de Mons-Borinage en permettant à chacun de trouver un travail passionnant et au service de toute une population
Fonction
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Votre mission :
Afin d'apporter à la direction du Logipôle un support administratif relatif à son secrétariat, à l’organisation des réunions, des séminaires et à la gestion des commandes, relevant directement du Directeur Général, vous serez amené.e à :
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Réceptionner, trier, envoyer et rédiger le courrier (papier/électronique) de la direction
- Mettre en forme et réactualiser divers documents
- Rédiger divers Procès-verbaux sur base de prises de notes ou d’enregistrements
- Organiser des réunions relatives à la direction du Logipôle telles que les Assemblées générales ou conseils d’administration, CPPT, réunions de travail diverses… (contacter les personnes concernées, s’assurer de la mise à disposition d'une salle, du matériel nécessaire, du catering, préparer et envoyer les convocations, les documents annexés aux points à l’ordre du jour, accueillir et diriger les personnes concernées…)
- Préparer les dossiers de manière autonome (rassembler les documents nécessaires et le cas échéant, prendre contact avec les intervenants concernés afin de les obtenir, assurer le suivi des dossiers)
- Assurer la gestion documentaire (suivi de la signature des divers documents (PV, délibération, …), envoi des documents finalisés aux intervenants adéquats, classement et archivage)
- Assurer les contacts sur le plan administratif avec les Villes et Communes partenaires de l’Intercommunale, les syndicats, les directions des entités partenaires, la Tutelle, les partenaires syndicaux, le personnel de l’intercommunale… .
Profil
Vos compétences :
- Rigueur et précision
- Politesse et respect en toute circonstance
- Discrétion
- Capacités rédactionnelles - Orthographe parfaite
- Sens de l'organisation, tenue d'un planning
- Autonomie et proactivité
- Capacité à travailler seul.e comme en équipe
- Compétences en informatique (Word, Excel, Powerpoint).
Votre profil :
- Vous êtes actuellement agent statutaire ou contractuel du réseau
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en secrétariat de direction ou d'un autre bachelier utile à la fonction.
Offre
- Une opportunité à temps plein ou temps partiel selon votre tima actuel
- Ouvert à nos institutions partenaires : HELORA, CHP, PNH et Pôle 23
- Echelle barémique : IFIC 14
- Site de Mons
- Statut public
- Horaires : de jour (pas de week-end ni de jour férié).
